Služby pre firmu:Účtovné služby

Podnikové financie v absolútnom bezpečí

Marek

Financie sú otázkou prežitia pre každú firmu. Mať ich v bezpečí a chodiť spávať s istotou, že pred úradmi máte všetko v poriadku je nezanedbateľná výhoda. Dobrý účtovník navyše môže firme aj nemalé peniaze ušetriť. Externý účtovník má mnoho pozitív Je lepšie platiť človeka za výkon, alebo za čas strávený v práci? Každý zamestnávateľ pozná správnu odpoveď. Preto je externý účtovník pre mnohých finančne výhodný. Najmä ak nepotrebujú robiť účtovné operácie každý deň. Zuzana Zemánková zo spoločnosti Eko Wen v článku Externý účtovník šetrí firme náklady nielen pri daniach približuje, čo všetko znamenajú náklady na účtovníka okrem mzdy. Úspora v prípade externistu je v tomto prípade naozaj značná.  Tak ako účtovníctvo, nie je firme interne potrebné riešiť ani mzdy. Takejto forme spolupráce s účtovníkom sa venuje článok Mzdy už nemusíte riešiť vo firme, v ktorom  Ing. Katarína Škvarková hovorí, že je to skôr o psychológii firmy, nie o skutočnej potrebe mať účtovníka a personalistu vo firme. Náklady na jedného pracovníka sú pre malé firmy neporovnateľne nižšie ako platiť mzdárku počas celého mesiaca na plný, alebo aj skrátený úväzok. Zorientujte sa aj v medzinárodnom účtovníctve Ak obchodujete so zahraničím, určite je dobré spoľahnúť sa na pomoc skúseného odborníka, vďaka ktorému sa napríklad dostanete aj k vráteniu DPH za tovar kúpený v zahraničí.  Ing. Vanda Mravcová zo spoločnosti Anteko v článku Dobrý účtovník pomôže s daňami a získať DPH aj z EÚ vysvetľuje, ako možno v medziach zákona ušetriť náklady a pritom mať overené a správne účtovné podklady. Podnikateľov čakajú zmeny k lepšiemu Ak sa ešte len rozhodujete, či začnete podnikať a či sa stanete platcami DOP, Ján Králik, ktorý sa zaoberá daňovým poradenstvom a účtovníctvom radí počkať do budúceho roka. V rámci novely sa totiž zruší zábezpeka, ktorú bolo nutné zložiť pre žiadateľov v prípravnej fáze. O ďalších pozitívnych zmenách pre podnikateľov sa dozviete v článku Podnikateľov čakajú pozitívne zmeny pri DPH.

Služby pre firmu:Účtovné služby

Dobrý účtovník? Musí byť diskrétny a„výhodný“

Marek

Ponúk na účtové služby je čoraz viac na internete aj v tlači. Ako si však vybrať správneho externého účtovníka? Čo okrem referencií zohľadniť a na čo sa orientovať ako prvé? Lýdia Novotná zo spoločnosti economo otvorene hovorila o tom, aký by účtovník mal byť vo vzťahu ku klientovi. Vyberte si vzdelaného účtovníka Vzdelanie je jednou z najväčších priorít. Predpisy, zákony a novely sa menia prakticky z mesiaca na mesiac. Preto poznať všetky zákonné normy je pre účtovníka a jeho klienta veľké plus.  Pri výbere účtovníka je dôležité vedieť, či sa účtovník pravidelne vzdeláva. Správny účtovník by mal klienta informovať o všetkých legislatívnych zmenách, ktoré sa ho dotýkajú,“ hovorí Lýdia Novotná. V praxi to znamená, že klient nemusí vedieť nič o zmenách v legislatíve a všetko dostane na tácke od svojho účtovníka. Prípadne rovno zapracované prakticky do svojho účtovníctva v jeho prospech. Účtovník by sa mal oplatiť „Pristupujem ku každému klientovi individuálne. Daňovú a odvodovú optimalizáciu „šijem“ klientovi na mieru. Je pre mňa dôležité, aby klient platil čo najnižšie dane a odvody,“ hovorí Novotná. Všetko je samozrejme v rámci zákona, no práve aj tu hrá veľkú rolu, ako sa vie účtovník v zákonoch orientovať, ako pozná účtovnú prax a vie pomôcť klientovi ušetriť. Dobrý účtovník by mal vedieť ušetriť viac, ako v prípade, že by ste si robili účtovníctvo sami, bez náležitého vzdelania. Pripravenosť a diskrétnosť Každý podnikateľ potrebuje mať prehľad o svojom hospodárení a vedieť, čo ho čaká a neminie, na čo sa má v danom roku pripraviť či už finančne, alebo papierovo. „Moji klienti majú prehľad o hospodárení každý mesiac, takže vedia, aká daňová povinnosť im priebežne vychádza, aké doklady majú v účtovnej evidencii,“ hovorí Lýdia Novotná z economo a dodáva, že samozrejmosťou je diskrétnosť účtovníka. Je človek, ktorý má prehľad o celej firme, musí mať dôveru svojich klientov a samozrejme pozná aj finančné informácie, ktoré by mohla konkurencia zneužiť. Preto je diskrétnosť rovnako dôležité ako samotné vzdelanie účtovníka.      

Služby pre firmu:Účtovné služby

Mzdy už nemusíte riešiť vo firme

Marek

Pre mnoho spoločností je mzdový pracovník položkou, ktorá je finančnou záťažou a najmä pri malých firmách, či občianskych združeniach s pár zamestnancami aj zbytočnou. Ako mať však správne pripravené mzdy bez pracovníka v mzdovej učtárni radí Ing. Katarína Škvarková . Vždy k dispozícii Ing. Katarína Škvarková  hovorí, že správny odborník na mzdy by mal byť vždy pripravený vyjsť v ústrety firme aj pracovníkom. „Ak je nejaký podnet zo strany pracovníka, prídem to s ním vyriešiť. Rovnako sa na mňa každý zamestnanec môže obrátiť pri potrebe potvrdení, žiadosti o úvery a podobne,“ vysvetľuje Škvarková. Preto je vhodné aj externú mzdárku mať v blízkom okolí, pretože niektoré záležitosti je predsa len dobré aj v dnešnej digitalizovanej dobe riešiť osobne. Všetko ide cez počítač Klasické bežné mzdové príkazy a výplatné pásky aj dochádzky sa však už dnes dajú riešiť prostredníctvom internetu. Rovnako ako platby a odvody do poisťovní. Externá mzdárka preto funguje rovnako spoľahlivo a na rovnakej báze ako interný pracovník, akurát pracuje pre firmu s nákladmi, ktoré sú pre mnohých výhodné. „Za jedného pracovníka si mesačne účtujem položku 10 eur, od 50 zamestnancov je to 8 eur a dá sa dohodnúť aj osobitne,“ hovorí Katarína Škvarková. Zároveň takýto pracovník nie je platený za čas strávený vo firme, ale za vykonanú prácu, čo je efektívny spôsob výplaty. Nárazové práce Mzdové práce sú obvykle nárazovými položkami ku koncu mesiaca. Preto sa výhody pre externistu stávajú nezanedbateľné. S mzdovým účtovníkom sa bežná firma nepotrebuje stretať denne, len v čase výplat. Ing. Katarína Škvarková hovorí, že je to skôr o psychológii firmy, nie o skutočnej potrebe mať účtovníka a personalistu vo firme. Dodáva, že mnoho firiem už pochopilo výhody, pre ktoré je vhodné na nárazové finančné operácie mať profesionála z vonku.

Služby pre firmu:Účtovné služby

Externý účtovník šetrí firme náklady nielen pri daniach

Marek

Čoraz viac firiem sa spolieha na externé účtovné služby. Dôvodov je niekoľko. Od profesionálne zvládnutého účtovníctva až po šetrenie nemalých nákladov. Kvalita spracovanej agendy je pritom na vysokej úrovni. Menšie a malé firmy vidia výhody Ak váhate, či zamestnať účtovníka, alebo sa spoľahnúť na externú účtovnú firmu, je dobré si zvážiť, ako často budete účtovné služby potrebovať. Menšie a malé firmy potrebujú účtovníka pri platbe daní, či preddavkov. Toto bez problémov zvládne externista. „Vždy si po podklady prídem sama do firmy, vediem si archiváciu, všetko precízne evidujem, v prípade daňovej kontroly preto vie spoločnosť, kde má doklady a v prípade potreby asistujem konateľovi pri každej kontrole,“ hovorí Zuzana Zemánková zo spoločnosti Eko Wen. Šetrí sa mzda aj investície do školení Pravidelná mesačná mzda interného účtovníka je len jedna strana nákladov. Tou druhou a dosť vysokou je potreba pravidelných účtovných školení. „Neustále novelizácie, úpravy zákona, ich výklady, to všetko musí absolvovať dobrý účtovník. Je potrebné aby sa neustále vzdelával a školenia nie sú lacné,“ hovorí Zuzana Zemánková. Pri externom účtovníkovi sa netreba o jeho náklady starať, platený je buď na mesačnej báze, alebo podľa jednotlivých položiek. Zuzana Zemánková  hovorí, že vie zohľadniť aj začínajúce firmy, ktoré ešte sami nevedia, ako bude vyzerať ich cash flow a snaží sa im vyjsť v ústrety. Do daní sa radšej sami nepúšťajte Každý podnikateľ má svoj zámer a plán, no obsiahnutie komplexného vedenia účtovníctva k nemu nepatrí. Púšťať sa do zložitých priznaní a odvodov na vlastnú päť neodporúča ani Zuzana Zemánková , keď hovorí, že vždy je lepšie sa poradiť s odborníkom. Pritom nie až pri daňových priznaniach, či daňovej optimalizácii, ale už aj pri vzniku podnikania a výbere správnej právnej formy. Navyše dane na vlastnú päsť môžu byť sprevádzané chybami a hroziacimi pokutami. Ak aj pokutu nedostanete, v prípade opráv vás čakajú papierovačky, návštevy úradov a opravy, ktoré zaberajú množstvo času, ktorý by ste inak mohli venovať radšej podnikaniu.    

Služby pre firmu:Účtovné služby

Podnikateľov čakajú pozitívne zmeny pri DPH

Marek

Ak začínate podnikať a uvažujete, či sa stať platcom DPH, alebo nie, podľa Jána Králika je lepšie počkať do 1. januára 2016, kedy vstúpia do platnosti novely uľahčujúce život mnohým podnikateľom. Platcom DPH bude ľahšie V súčasnej fáze bolo pri dobrovoľnej žiadosti platcu DPH potrebné zložiť zábezpeku, ktorá začínala na sume 1000 eu, alemohla byť aj pár tisíc. Po roku pôsobenia subjektu, ktorý platil poctivo DPH sa mu zábezpeka vrátila. Od januára budúceho roku bude táto povinnosť minulosťou. „V novele sa počíta s tým, že žiadna zábezpeka pre žiadateľov v prípravnej fáze sa už nebude vyžadovať. Je to ústretový krok ku všetkým, pre ktorých je byť výhodnejšie platcom DPH,“ vysvetľuje Ján Králik, ktorý sa zaoberá daňovým poradenstvom a účtovníctvom. Pre koho je výhodné byť platcom DPH? Ak uvažujete, či sa stať, alebo nestať platcom DPH, ak vám to neukladá už na základe obratu zákon, podľa Jana Králika je vhodné byť platcom DPH hlavne v týchto prípadoch:  - Nakupujete tovar či službu od platiteľa DPH a  odberateľom je taktiež platiteľ DPH.  - V prípade, ak mienite realizovať veľké investície do dlhodobého majetku a v  cash flow rátate s vrátenou DPH na napríklad vyplatenie miezd, ďalší rozvoj podniku, a podobne. - V prípade, že vašim dodávateľom je platiteľ DPH na Slovensku a odberateľom zdaniteľná osoba v členskom štáte EU. O peniaze už neprídete Od budúceho roka sa počíta aj so zmenou pri platbe dane za faktúry. V súčasnosti musel podnikateľ zaplatiť štátu DPH aj z faktúry, ktoré mu neboli preplatené v danom období, alebo dokonca vôbec. To mnohých finančne ruinovalo, platili predsa štátu daň z peňazí, ktoré nedostali. „Takýto krok bol naozaj pre mnohých likvidačný. Nielenže nedostali zaplatené za služby, boli nútení ešte aj platiť z faktúr DPH. Tento postup sa od januára zmení a firmy s obratom do 100 000 eur už budú platiť DPH len zo zaplatených, nie z vystavených faktúr,“ komentuje novelizáciu Ján Králik.   Ján Králik sa so spoločnosťou JK TAX, s. r. o. venuje komplexnému spracovaniu účtovníctva, daňovému poradenstvu, ako aj mzdám a je vždy pripravený fundovane odpovedať na účtovné otázky a prebrať vaše účtovníctvo do svojej správy.